Stadgar

STADGAR FÖR MALMÖ BURLÖV GOLFKLUBB

Innehållsförteckning

KLUBBENS MEDLEMMAR. 3

ÅRSMÖTE. 6

VALBEREDNING. 9

REVISION.. 9

STYRELSE. 10

 

 

 

 

 

 

Malmö Burlöv Golfklubb är en ideell idrottsförening bildad som Malmö Golfklubb den 17 december 1981. Namnändrad till Malmö Burlöv Golfklubb den 1 juli 2005                                                                      Föreningen har sin hemort i Malmö kommun                                                                      Organisationsnummer: 846002-4360

 

Malmö Burlöv Golfklubbs stadgar har fastställts av höstmötet den 23 november 2008

Stadgarna är ändrade av årsmöten 2012-04-24, 2016-11-20, 2017-04-24, 2017-11-26, 2018-10-28, 2019-10-27, 2021-02-25

 

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

§1 Namn och ändamål

Golfklubben har, att som ideell förening under namnet Malmö Burlöv Golfklubb (MaBGK), som ändamål att verka för att medlemmar och gäster kan utöva golfspel i enlighet med idrottens verksamhetsidé.  Föreningen ska i sin verksamhet aktivt verka för en doping- och drogfri idrottGolfklubben benämnes i fortsättningen i dessa stadgar ”Klubben”. 

 

Klubben har sitt säte i Malmö kommun.

 

Den idrottsliga verksamheten administreras av klubben.                                                                       Den övriga verksamheten bedrivs i Malmö Burlöv Golfklubb AB (MaBGK AB) vars verksamhet är att bedriva drift och skötsel av golfbana och därmed förenlig verksamhet. MaBGK AB ägs till 100 % av klubben. Bolagets styrelse utses enligt bolagsordningen vid ordinarie årsmöte.

§2 Sammansättning

Klubben består av de fysiska personer som har upptagits i klubben som medlemmar.

§3 Tillhörighet

Klubben är medlem i Svenska Golfförbundet (SGF) och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).

Klubben tillhör Skånes Golfförbund (SKGF) samt RF-SISU Skåne (DF).               

Klubben är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan.                                                                                       På begäran av Riksidrottsstyrelsen (RS), SGF:s styrelse (FS) eller respektive SKGF- eller DF- styrelse är klubben skyldig att ställa klubbens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.

§4 Beslutande organ

Klubbens högsta beslutande organ är årsmötet, i förekommande fall extra årsmöte, samt för tiden mellan årsmöten styrelsen. Styrelsen kan, för ett år i taget, delegera beslutanderätt i löpande frågor enligt §30 till person utanför styrelsen.

§5 Firmateckning

Firma för klubben tecknas av styrelsen eller om styrelsen så beslutar av ordförande, vice ordförande och sekreterare två i förening

 

§6 Räkenskaps- och verksamhetsår          

Klubbens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår.

§7 Stadgetolkning

Uppstår fråga om tolkning av dessa stadgar eller om förhållande som inte är förutsett i stadgarna, avgörs frågan av nästkommande årsmöte eller, om den inte är av större strategisk eller ekonomisk betydelse, i trängande fall av styrelsen.  

§8 Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster.   

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen lämnas av såväl medlem som styrelse.

Beslut om ändring av klubbens stadgar ska alltid insändas till SGF och SKGF. SGF och SKGF har då rätt att påkalla ändring av stadgarna om de strider mot RF:s eller SGF:s stadgar, bestämmelser och beslut eller på annat sätt anses vara olämpliga.

§9 Tvist/skiljeklausul

Talan i tvist där parterna är enskild medlem, funktionär, förening, idrottsAB, SGF, RF, SKGF eller DF får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i RF:s stadgar eller SGF:s stadgar, avgöras enligt fastställt reglemente för idrottens skiljenämnd.

§10 Upplösning av klubben

För upplösning av klubben krävs beslut av två på varandra följande årsmöten med biträde av minst två tredjedelar (2/3) av antalet avgivna röster. Av årsmötena ska ett vara ordinarie och det andra ska hållas tidigast tre och senast sex månader efter det första.

I beslut om upplösning av klubben ska anges att klubbens behållna tillgångar ska användas till bestämt golffrämjande ändamål.

Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötenas protokoll i ärendet samt av revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, ska omedelbart sändas in till SGF.

  • 10 a Förfogande över klubbens tillgångar

Beslut om att överlåta eller låta inteckna eller pantsätta golfklubbens fasta egendom ska fattas av årsmöte. Detsamma gäller beslut om att upplåta nyttjanderätt i sådan egendom, utom då det gäller del av ett hus. Årsmötets beslut är giltigt om minst tre fjärdedelar av de röstande har gått med på beslutet.  

KLUBBENS MEDLEMMAR

§11 Medlemskap

  • 11 a Ansökan och medlemskap

Medlemskap beviljas av styrelsen eller den eller de till vilken/vilka styrelsen överlämnat beslutanderätten härom.                                                                                                                              

Ansökan om medlemskap får avslås endast om särskilda skäl föreligger, såsom hänsyn till arten eller omfattningen av klubbens verksamhet eller om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta klubbens ändamål eller intressen. Ansökan får också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt 11§ andra stycket och inte till ansökan fogar de uteblivna inbetalningar som föranlett utträdet.

Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen. I beslutet ska skälen redovisas och vad sökanden har att iaktta enligt RF:s stadgar om sökanden önskar överklaga beslutet. Beslutet ska inom tre dagar, från dagen för beslutet, skriftligen i rekommenderat brev sändas till den som fått avslag på sin ansökan. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde senast inom tre veckor från den dag då beslutet meddelades enligt reglerna i 15 kap RF:s stadgar.

Medlemskapet är personligt och löper kalenderårsvis (1 januari – 31 december) med automatisk kalenderårsvis förlängning om det inte sagts upp enligt stadgarna.

Medlemmens uppsägning av sitt medlemskap ska ske skriftligen, via brev eller e-post, och vara klubbens kansli tillhanda senast två månader före utgången av det årsskifte (31/12) vid vilket medlemskapet ska upphöra. I annat fall förlängs medlemskapet enligt ovan med ett (1) kalenderår för varje gång. Detta gäller även medlem som önskar byta status på sitt medlemskap.   

På förslag av styrelsen får årsmöte kalla förtjänstfull person till hedersmedlem i klubben. Årsmötet beslutar även om, hedersmedlemmen ska befrias från att behöva erlägga medlemsavgift.       

  • 11 b Årsavgift

Årsavgiften består av två delar, medlemsavgift och spelavgift. 

Årsavgiften ska betalas i två delposter:

  • Den första; medlemsavgift, med belopp som fastställs av höstmötet samt en del av spelavgiften förfaller till betalning den siste november året före det år avgifterna avser.
  • Den andra posten förfaller till betalning tre månader senare, dvs. den siste februari under medlemsåret och avser resterande del av spelavgiften för respektive medlemskategori.
  • Bägge avgifterna faktureras under november månad.

Underlåter medlem att betala avgifter enligt ovan, skickar klubben påminnelse med förseningsavgift med en betalningsfrist på tio (10) dagar.      

Faktura enligt ovan skickas normalt per e-post. Till medlemmar som inte anmält e-postadress i GIT-systemet skickas faktura per brev.  

Om särskilda skäl föreligger kan kansliet efter skriftlig begäran från medlem bevilja betalningsanstånd alternativt delbetalningsmöjlighet förutsatt att sådan begäran inkommit före påminnelsetidens utgång. 

§12 Utträde

Medlem, som vill utträda ur klubben, ska skriftligen anmäla detta till klubbens kansli i enlighet med §11 a

Underlåter medlem, trots påminnelse, att betala den första delbetalningen enligt §11 b anses denne ha anmält sitt utträde ur klubben per den 1/1. Underlåter medlem att betala den andra delbetalningen enligt §11 b ska medlemmen anses ha utträtt ut klubben med omedelbar verkan.

§13 Uteslutning

Medlem får inte uteslutas ur klubben av annan anledning än att han/hon motarbetat klubbens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat klubbens intressen. Härvid ska beaktas om han/hon tidigare tilldelats varning.                                                                                                                 

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får medlemmen tilldelas varning.

Beslutet om uteslutning eller varning får inte fattas innan medlemmen beretts tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst fjorton (14) dagar, varvid medlemmen ska underrättas om skälen till den tilltänkta åtgärden.

Beslut om uteslutning eller varning fattas av styrelsen.

Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid, längst sex månader från dagen från beslutet. En sådan temporär uteslutning har under den ifrågavarande tidsperioden samma rättsverkningar som ett icke tidsbegränsat uteslutningsbeslut. Personen är inte medlem och saknar således alla rättigheter men har inte heller de skyldigheter som följer av ett medlemskap.

I beslut enligt ovan ska skälen redovisas och vad medlemmen har att iaktta enligt RF:s stadgar, om medlemmen önskar överklaga beslutet. Beslutet ska skriftligen, och inom tre dagar från dagen för beslutet, i rekommenderat brev, sändas till den medlem beslutet avser. Beslut får överklagas av den berörde inom tre veckor enligt 15 kap RF:s stadgar.

Styrelsen har vidare, dock i begränsad omfattning och inom ramen för sin fortlöpande verksamhet, av disciplinära eller av andra skäl, rätt att tillfälligt under mycket kort tid (högst 14 dagar) avstänga en medlem från vissa aktiviteter inom klubbens tränings- och/eller tävlingsverksamhet. Ett sådant beslut, vilket inte går att överklaga, är inte någon form av uteslutning utan en åtgärd av ordningsskapande intern karaktär.

 

§14 Medlems rättigheter och skyldigheter

Medlem i klubben

  • har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
  • har rätt till information om klubbens verksamhet,
  • ska senast på angiven förfallodag betala de avgifter som beslutas av års- och höstmöten samt den delbetalning av årsavgiften (= medlemsavgift) som beslutas av höstmötet,
  • får inte överlåta eller upplåta någon rättighet som följer av medlemskapet,
  • har rätt att spela på golfbanan under förutsättning att han eller hon uppfyller kraven enligt §11, innehar spelrätt och är införd i spelrättsregistret,
  • ska följa klubbens stadgar, regler och policys och de beslut som fattats av klubbens organ samt följa de i §3 nämnda organisationernas stadgar, bestämmelser, policys och beslut,
  • godkänner genom sitt medlemskap att klubben får behandla personuppgifter enligt GDPR.
  • har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av klubben.

 

  • 14b

En spelrätt upplåts genom anteckning i spelrättsregistret. Bevis om spelrätt ska utställas på personen i fråga (spelrättshavaren). Antalet spelrätter beslutas av årsmöte. Spelrättsregistret ska för varje spelrätt ange dess nummer, innehavarens namn och golf-id, samt efter spelrätts överlåtelse, ny innehavares namn och golf-id. Närmare bestämmelser om spelrätt och spelrättshavares rättigheter och skyldigheter finns i ”Bestämmelser om spelrätt på Malmö Burlöv Golfklubbs golfbana”. Sådana bestämmelser fastställs av årsmöte.  

§15 Deltagande i den idrottsliga verksamheten

Medlem har rätt att delta i klubbens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten.

 

Medlem får, om inte klubbens styrelse beslutar annat, delta i tävling eller uppvisning enligt de bestämmelser som utfärdats av SGF.

ÅRSMÖTE

§16 Tidpunkt, kallelse

Årsmötet är klubbens högsta beslutande organ och genomförs på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Höstmöte är ett möte för medlemmarna och genomförs på tid och plats som styrelsen bestämmer.

  • Årsmötet hålls under påföljande räkenskapsår före april månads utgång
  • Höstmöte hålls på hösten före oktober månads utgång.

Årsmöte, höstmöte och extra årsmöte kan hållas digitalt om myndigheter och eller RF/SGF rekommenderar att inga fysiska möten ska hållas. Omröstning får vid sådant tillfälle ske digitalt.

Tider för årsmöte, höstmöte informeras om på klubbens hemsida samt genom anslag i klubbhuset.  

Kallelse med förslag till föredragningslista ska senast tre (3) veckor före årsmötet sändas till medlemmarna genom e-post samtidigt som kallelsen och förslaget till föredragningslistan publiceras på klubbens hemsida samt anslås i klubbhuset och hålls tillgänglig på klubbens kansli.     

Om det finns förslag till stadgeändring, upplösning eller sammanslagning av klubben med annan förening eller annan fråga av större strategisk eller ekonomisk betydelse för klubben eller dess medlemmar ska det framgå av kallelsen. 

Verksamhetsplan för nästkommande år, prognos till årets slut, budgetförslag för nästkommande år, styrelsens förslag, styrelsens propositioner samt inkomna motioner med styrelsens yttrande ska senast en (1) vecka för höstmötet publiceras på klubbens hemsida och finnas tillgängliga på klubbhuset eller på annan plats som anges i kallelsen och i tryckt form tillhandahållas på höstmötet.

Verksamhets- och förvaltningsberättelse, balans- och resultaträkning samt revisionsberättelse för föregående räkenskapsår, styrelsens och valberedningens förslag, styrelsens propositioner samt inkomna motioner med styrelsens yttrande ska senast en (1) vecka före årsmötet publiceras på klubbens hemsida och finnas tillgängliga på klubbhuset eller på annan plats som anges i kallelsen och i tryckt form tillhandahållas på årsmötet.

§17 Förslag till ärenden att behandlas av årsmöte och höstmöte

Såväl medlem (motion) som styrelse (proposition) får lämna förslag till ärenden att behandlas av års- och höstmötet.

Motion från medlem ska skriftligt vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före respektive möte. Styrelsen ska till respektive möte lämna skriftligt yttrande över motionen.

§18 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmöte och höstmöte

För att vara röstberättigad på årsmöte, höstmöte och extra årsmöte krävs:

  • Att medlemmen under mötesåret fyller lägst 18 år
  • Att medlemskap har beviljats minst två månader före respektive årsmötet; och
  • Att medlemsavgift har betalats senast två månader före årsmötet

Hedersmedlem har rösträtt på års- och höstmöte samt på extra årsmöte.

Rösträtt vid årsmöte utövas av medlemmen personligen eller genom ombud med skriftlig, dagtecknad fullmakt. Endast röstberättigad medlem får vara ombud för annan medlem. Ingen får som ombud företräda mer än en medlem.   

Medlem, som inte har rösträtt, har yttrande- och förslagsrätt på årsmötet.

Närvarande representanter för RF, SGF, SKGF och DF har yttranderätt på årsmötet.

En medlem får inte själv eller genom ombud rösta i fråga om:                                                                    1.  talan mot sig själv                                                                                                                           2.  sin egen befrielse från skadeståndsansvar eller annan förpliktelse gentemot klubben                                 3.  talan eller befrielse som avses i 1 eller 2 beträffande annan, om medlemmen i frågan har ett väsentligt intresse som kan strida mot klubbens.

§19 Beslutsförhet

Årsmöte är beslutfört med det antal röstberättigade medlemmar som, enligt upprättad röstlängd, är närvarande på årsmötet, personligen eller genom ombud.

§20 Beslut och omröstning

Beslut fattas med ja- eller nejrop eller efter omröstning (votering) om sådan begärs.                           Beslut efter ja-/nejrop (utan omröstning) är fattat med acklamation.

Beslut enligt §§ 8 och 10 avgörs med där angiven röstmajoritet (kvalificerad majoritet).                  

Beslut avseende personval avgörs så att den/de väljs som erhåller högsta antalet avgivna röster oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna (enkel relativ majoritet).                                                Övriga beslut avgörs så att bifall kräver mer än hälften av antalet avgivna röster (enkel absolut majoritet).

Omröstning sker öppet, dock att personval ska ske slutet om röstberättigad medlem begär det.

Vid omröstning som inte avser personval gäller, vid lika röstetal, det förslag som biträds av mötets ordförande, om vederbörande är röstberättigad. Är denne inte röstberättigad, avgör lotten.                                             Vid personval ska i händelse av lika röstetal först ny omröstning genomföras därefter ska lotten avgöra.

Beslut bekräftas med klubbslag.                                                                               

§21 Ärende vid årsmöte

Vid årsmöte ska följande ärenden behandlas och protokollföras:   

  1. Mötets öppnande
  2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
  3. Fastställande av röstlängd för mötet
  4. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt
  5. Fastställande av föredragningslista och procedurregler
  6. Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden ska justera mötesprotokollet
  7. Styrelsens resultatprognos för räkenskapsåret
  8. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret
  9. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret
  10. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret
  11. Beslut
    1. Om fastställande av balans och resultaträkning
    2. Om dispositioner beträffande klubbens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen samt
    3. Om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna
  12. Behandling av styrelsens propositioner och i rätt tid inkomna motioner
  13. Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen.
  14. Val av klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av två år
  15. Val av övriga ledamöter i styrelsen, varav minst hälften ena året och resterande ledamöter påföljande år, alla för en mandattid av två år
  16. Val av revisor alternativt revisionsbolag och en suppleant för en tid av ett år.
  17. Val av fyra ledamöter till valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska väljas till ordförande
  18. Fastställande av arbetsordning/instruktion till valberedningen
  19. Val av medlemmarnas representant vid bolagsstämma i Malmö Burlöv Golfklubb AB (med uppdragsspecifikation)
  20. Övriga frågor. 

§22 Ärenden vid höstmöte

Vid höstmöte ska följande ärenden behandlas och protokollföras:    

  1. Mötets öppnande
  2. Fastställande av röstlängd för mötet
  3. Fastställande av föredragningslista och procedurregler
  4. Val av en protokollsjusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden ska justera mötesprotokollet
  5. Fastställande av styrelsens verksamhetsplan för kommande verksamhetsår
  6. Fastställande av budget för kommande verksamhetsår
  7. Fastställande av medlemsavgift för seniorer och juniorer för kommande verksamhetsår
  8. Presentation av årsavgifter för kommande verksamhetsår
  9. Presentation av storlek på första delbetalningen av spelavgiften för kommande verksamhetsår
  10. Behandling av styrelsens propositioner och i rätt tid inkomna motioner
  11. Val av ombud att företräda klubben vid SKGF-möte
  12. Övriga frågor.

§23 Extra Årsmöte

Styrelsen får kalla medlemmarna till extra årsmöte.

Styrelsen ska kalla medlemmarna till extra årsmöte om

  • en revisor eller minst en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar skriftligen begär det och anger skälen för begäran
  • antalet styrelsemedlemmar går ner under det antal som anges i §26 och det medför att styrelsen inte kan uppfylla kravet på beslutsförhet enligt §28 vid styrelsemöten som ska hållas      
  • det kan antas att klubben inte kan betala sina förfallna skulder eller att sådan oförmåga inträder inom kort

När styrelsen mottagit begäran enligt föregående stycke om extra årsmöte ska den inom fjorton (14) dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran.   

Kallelse med förslag till föredragningslista ska senast sju dagar före mötet sändas till medlemmarna genom e-post samtidigt som kallelsen och förslaget till föredragningslistan publiceras på klubbens hemsida samt anslås och hålls tillgängligt på klubbens kansli.

Kallelsen med förslag till föredragningslista samt eventuella handlingar ska inom samma tid vara tillgängliga på klubbhuset eller på annan plats som anges i kallelsen och i tryckt form tillhandahållas på mötet.

Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse, får den eller de som begärt mötet utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.

Vid extra årsmöte får endast den eller de frågor som föranlett mötet upptas till behandling för beslut.               Medlem får vid årsmötet under punkten övriga frågor ta upp frågor av informationskaraktär.

Om rösträtt, beslutsförhet, beslut och omröstning på extra årsmöte gäller det som anges i §§ 18,19 och 20.

§24 Valordning

Valordningen reglerar hur Malmö Burlöv Golfklubb hanterar val till styrelse, revisor, valberedning samt val av medlemmars representant i Malmö Burlöv Golfklubb AB.

Nomineringar

Nomineringar till styrelse, revisorer och valberedning i klubben samt medlemmarnas representant i Malmö Burlöv Golfklubb AB ska vara valberedningen tillhanda senast två (2) månader innan planerat årsmöte. Valberedningens förslag samt övriga nominerade ska ingå i årsmöteshandlingarna.

VALBEREDNING

§25 Sammansättning och åligganden    

Valberedningen ska bestå av ordförande och tre övriga ledamöter och väljs av höstmötet.

Styrelsen utser inom sig en person som är kontaktperson gentemot valberedningen.

Valbar till klubbens valberedning är myndig, varje i Sverige skriven person som är röstberättigad medlem i klubben.

Följande är inte valbara till valberedningen

  • Arbetstagare i Malmö Burlöv Golfklubb och Malmö Burlöv Golfklubb AB
  • Revisor och revisorssuppleant i Malmö Burlöv Golfklubb och Malmö Burlöv Golfklubb AB
  • Ledamot av styrelse i Malmö Burlöv Golfklubb och Malmö Burlöv Golfklubb AB
  • Person eller anställd som företräder företag bedrivande kommersiell verksamhet på klubbens anläggning

Valberedning väljs årligen på årsmötet för en tid till nästa årsmöte – ettårs mandat.

Valberedningen bör ha en sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås samt att olika åldersgrupper finns representerade. 

Valberedningen ska arbeta efter, av årsmötet, fastställd valberedningsinstruktion.

Valberedningen ska senast fyra (4) veckor före årsmötet till styrelsen överlämna sina förslag.

REVISION

§26 Revision 

Revisor, som ska vara auktoriserad eller godkänd, eller registrerat revisionsbolag, samt revisorssuppleant väljs av medlemmarna på årsmötet och för en mandatperiod på ett år och ska för deras räkning granska styrelsens arbete. Revisor behöver inte vara medlem i klubben.

 

 

 

Följande är inte valbara

  • Ledamot av styrelse i Malmö Burlöv Golfklubb och Malmö Burlöv Golfklubb AB
  • Arbetstagare i Malmö Burlöv Golfklubb och Malmö Burlöv Golfklubb AB
  • Ledamot av valberedningen
  • Person eller anställd som företräder företag bedrivande kommersiell verksamhet på klubbens anläggning

 

Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av golfklubbens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.

Klubbens räkenskaper ska vara revisorn tillhanda senast fem (5) veckor före årsmötet.

Revisorn ska, i enlighet med god revisionssed, granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast tre (3) veckor före årsmötet.

 

STYRELSE  

§27 Sammansättning                           

Styrelsen ska bestå av ordförande och lägst fyra men högst sex övriga ledamöter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och de övriga befattningshavare som behövs.

 

Valbar till klubbens styrelse är myndig, varje i Sverige skriven person som är röstberättigad medlem i klubben.

 

Följande är inte valbara till styrelsen

  • Arbetstagare i Malmö Burlöv Golfklubb och Malmö Burlöv Golfklubb AB
  • Revisor och revisorssuppleant i Malmö Burlöv Golfklubb och Malmö Burlöv Golfklubb AB
  • Ledamot av valberedningen
  • Person eller anställd som företräder företag bedrivande kommersiell verksamhet på klubbens anläggning

 

Klubben bör ha en sådan sammansättning i styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås samt att olika åldersgrupper finns representerade. 

Ordförande väljs på två år och halva antalet ledamöter väljs på två år för tiden till årsmötet om två år. Tvåårsmandat.

 

Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot utan rösträtt men med yttrande- och förslagsrätt.     Sådan ledamot får utses till befattning inom styrelsen.

 

Ordföranden, eller den styrelsen utser, är klubbens officiella representant och talesman gentemot media, myndigheter och andra samhälleliga institutioner.

 

I frågor beträffande verksamheten kan marknadschef uttala sig.

§28 Åligganden

När årsmöte inte är samlat är styrelsen klubbens beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter. Styrelsen ska - inom ramen för överordnande och dessa stadgar - svara för klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att

  • tillse att klubben följer gällande lagar och bindande regler
  • verkställa av årsmöte, höstmöte och extra årsmöte fattade beslut inom ramen för av höstmöte fastställd budget
  • årligen fastställa en arbetsordning i vilken ska framgå hur styrelsen med arbetsgivaransvar planerar, leder och fördelar arbete och ansvar inom klubben    
  • ansvara för och förvalta klubbens medel samt redovisa dessa enligt god revisionssed
  • lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de ska kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god revisionssed
  • årligen upprätta årsredovisning som ska skrivas under av styrelsens samtliga ledamöter
  • förbereda och genomföra årsmöte och höstmöte
  • se till att medlemmar och personal får relevant och kontinuerlig information om klubben
  • se till att det finns upprättad policy avseende registerutdrag i enlighet med regelverket i Barnkonventionen, samt bevaka att den följs
  • se till att styrelseidentitet föreligger mellan klubben och Malmö Burlöv Golfklubb AB

Ordföranden är klubbens officiella representant och ska leda styrelsens förhandlingar och arbete. Vid förfall för ordföranden ska vice ordförande eller annan inom styrelsen utsedd träda i ordförandens ställe.

I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.

§29 Kallelse, beslutsförhet och omröstning

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begärt det. Styrelsemöte ska hållas minst sex gånger per verksamhetsår.    

Kallelse till styrelsemöte ska i god tid delges samtliga styrelseledamöter och övriga mötesdeltagare med uppgift om vilka ärenden som ska behandlas vid mötet.

Styrelsen är beslutsför när samtliga ledamöter kallats och då mötets ordförande och minst halva antalet ledamöter är närvarande. Samtliga ledamöter ska då ha fått rimlig tid att sätta sig in i ärendena och fått ett tillfredsställande underlag.

För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet.

Röstning får inte ske genom ombud. Vid lika röstetal gäller det förslag som biträds av mötets ordförande.

I brådskande fall får ordförande besluta att ärendet ska avgöras genom skriftlig omröstning (inkl. via e-post) eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut ska anmälas vid närmast därefter följande sammanträde och då protokollföras.

Vid styrelsemöte ska protokoll föras. Protokoll ska föras i nummerföljd per kalenderår.                                           Avvikande mening ska antecknas till protokollet om ledamot begär det.                                                                             Protokoll ska justeras av mötesordföranden och av en på mötet utsedd protokolljusterare.   

Ledamot av styrelsen får inte handlägga eller rösta i ärenden i vilka ledamoten, denne närstående person eller företag har egenintresse.

§30 Överlämnande av beslutanderätt

Styrelsen får överlämna sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté, annat organ i klubben, enskild medlem eller anställd.                                                                         Styrelsen får vidare inom sig utse ett arbetsutskott att handlägga och besluta i brådskande ärenden.

Kommitté har hand om de angelägenheter som enligt styrelsens fattade beslut och lämnade instruktioner tillkommer den. 

Ordförande i kommitté utses av styrelsen för kalenderåret efter det årsmöte då styrelseval ägde rum medan övriga ledamöter tillsättes av ordföranden i kommittén för samma tid.

Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycken ska fortlöpande underrätta styrelsen härom.

 

Förklaringar till förkortningar

RS = Riksidrottsstyrelsen             RF = Riksidrottsförbundet            MaBGK = Malmö Burlöv Golfklubb

SGF = Svenska Golfförbundet       SKGF = Skånes Golfförbund         DF = Distriktsidrottsförbund